Ressource gratuite
La checklist des vingt cinq points, du devis au dépôt soldé
Une location de décoration se perd rarement sur un gros oubli. Elle se perd sur la housse restée dans la réserve, l’option jamais refermée, la photo de départ qu’on n’a pas prise, le numéro du responsable de salle qu’on n’a pas noté. Cette checklist déroule les vingt cinq points d’une location complète, dans l’ordre où ils se présentent, du premier message de la mariée au remboursement du solde du dépôt.
Vous repartez avec une liste imprimable à glisser dans la pochette de tournée, cochée à chaque étape, de la demande de devis au dépôt de garantie soldé.
1. Avant de répondre à la demande
- Vérifier la disponibilité sur la période complète, pas sur la seule date du mariage
- Ajouter le délai de remise en état propre à chaque référence du lot
- Contrôler les quantités réellement en état de partir, casse en attente déduite
- Noter les contraintes de transport des grandes pièces, arche, panneau, mobilier
- Demander l’adresse exacte du lieu de réception et ses horaires d’accès
2. Le devis, l’option et le contrat
- Détailler les références avec leurs quantités et leurs valeurs de remplacement
- Chiffrer le dépôt de garantie et annoncer sa date de restitution
- Qualifier la somme demandée à la réservation, arrhes ou acompte
- Poser une option datée et programmer la relance avant son échéance
- Annexer les conditions générales et le barème de retenue au devis envoyé
3. La veille du chargement
- Sortir le bon de préparation et compter caisse par caisse, pièce par pièce
- Photographier au départ les articles marqués sensibles, trois clichés chacun
- Caler la verrerie et les luminaires, protéger les textiles clairs
- Emporter le contrat, la fiche d’accès du lieu et l’attestation d’assurance
- Vérifier le véhicule, les sangles, le diable et le matériel de montage
4. La livraison et la reprise
- Faire signer la réception du lot par la cliente ou la personne désignée
- Noter le nom et le portable du responsable présent sur le lieu de réception
- Écrire l’heure de reprise convenue et la consigne de démontage
- Rappeler ce qui doit être rincé, plié ou remis en caisse avant la reprise
- Photographier le lot au moment de la reprise, avant le chargement retour
5. Le retour et le solde du dépôt
- Décharger et pointer chaque référence contre le bon de préparation
- Photographier les casses, les pertes et les salissures, une pièce par cliché
- Appliquer le barème et chiffrer la retenue article par article
- Envoyer le décompte avec les photos de départ et de retour en regard
- Rembourser le solde du dépôt, puis remettre les pièces nettoyées en rayon
Recevoir la checklist des vingt cinq points
Votre adresse sert à envoyer la checklist en fichier imprimable, et à vous prévenir quand une nouvelle ressource sort du Registre des sorties. Pas de relance commerciale automatique, pas de fichier revendu, un lien de désinscription dans chaque envoi.
Ce qui se passe ensuite
- Le fichier arrive dans les minutes qui suivent, prêt à imprimer en recto verso pour la pochette de tournée.
- Vous recevez ensuite Le Registre des sorties, notre magazine sur le contrôle de retour, le contrat de location et la saison.
- Si vous voulez voir la checklist appliquée à votre propre catalogue, la démonstration se demande en deux lignes, sans engagement.
Les ressources de la loueuse de décoration de mariage
Tout est en accès libre, sans compte à créer. Si vous voulez voir ces méthodes appliquées à votre propre catalogue, demandez une démonstration : nous reprenons vos références, votre barème de retenue et deux week ends de votre saison passée, pour vous montrer ce que Louvenia aurait bloqué avant la signature.